Zespół Zarządzania Jakością

Zasady działania

Utrzymanie odpowiedniej jakości tworzenia ośrodka jest priorytetem, dlatego zarządzanie budową jest de facto zarządzaniem jakością.
Ponieważ dobieramy wykonawców dla możliwie małych modułów, by obniżyć koszty, to wymaga zwiększonej kontroli. Poza tym, funkcje w Zespole pełnione są z małymi wyjątkami honorowo, co wymaga zaangażowania większej liczby osób. Każdy przyczynia się odpowiednio do swoich możliwości czasowych.
Ścieżka Jakości. Jeżeli ktoś z członków Zespołu inicjuje działania budowlane, potrzebuje czynić to na następującej ścieżce: (a) zgłasza propozycje do konsultacji w Zespole Przywódczym, który określi warunki ich realizacji, w tym wymogi funkcjonalne i estetyczne (w przypadku inicjatyw Pizza Men wystarczy zgłoszenie do prowadzącego Zespół Zarządzania Jakością); (b) pilotuje ustalenia co do firm wykonawczych lub zespołów wolontariuszy oraz ustalenia co do technologii wykonania prac i planowanych materiałów; ustalenia te powinny być wynikiem narady w Zespole; (c) uzyskuje akceptację ustaleń co do firm i wykonawców oraz technologii i materiałów przez Zespół Przywódczy; (d) dopilnowuje przekazana ustaleń co do technologii i materiałów wykonawcom (przedstawicielom firm, Logistykom, Lokomotywom) oraz członkom Zespołu kontrolującym jakość wykonania.
Poniżej odpowiedzialności i wzajemne relacje w Zespole Zarządzania Jakością, który kieruje budową.

Prowadzący dziedzinę „Tworzenie Ośrodka” R.Ś. (DCR)

Prowadzi Zespół Zarządzania Jakością. Odpowiada za całość działań związanych z budową ośrodka.
Inicjuje działania w kierunku dalszej budowy przez firmy – według Ścieżki Jakości.
Zatwierdza umowy z wykonawcami, poprzedzając to konsultacją umów z kierownikiem budowy, inspektorem nadzoru oraz pod względem wymogów estetycznych z prowadzącym Zespół Przywódczy.
Koordynuje działania kontrolne na placu budowy – rozdziela działania pomiędzy wybranych członków Zespołu, nie wyłączając siebie.

Prowadzący dziedzinę „Funkcjonowanie Ośrodka” S.S. (DCR)

Odpowiada za całość tworzenia ośrodka przez wolontariuszy.
Inicjuje działania w kierunku dalszej budowy przez wolontariuszy – według Ścieżki Jakości.
Przygotowuje narzędzia, które pozwolą powołać doraźne zespoły wolontariuszy (np. lista wolontariuszy, do których można się zwracać).
Inicjuje prace naprawcze wykonywane przez firmy po zakończeniu budowy danego etapu lub jego części – według Ścieżki Jakości.
Udostępnia ośrodek dla firm wykonawczych i wolontariuszy.
Odpowiada za nadzorowanie wykonawców i wolontariuszy, by nikt nie wykonywał żadnych otworów i montażu bez jego zgody, udzielonej po uprzednim upewnieniu się, że nie spowodują uszkodzeń istniejących instalacji i izolacji oraz nie naruszą estetyki (konsultacja wymogów estetycznych z prowadzącym Zespół Przywódczy).
Bierze udział w działaniach kontrolnych na placu budowy, po uprzednim zapoznaniu się z ustalonymi technologiami – na prośbę prowadzącego Zespół.

Prowadzący służbę „Kosztorysy, Budżet, Materiały, Wykonawcy”. A.K. (LOG)

Znajduje propozycje materiałów i wykonawców w zakresie wykonawstwa przez firmy – wg Ścieżki Jakości Pkt (b).
Koordynuje weryfikację potencjalnych materiałów i wykonawców – angażuje pozostałych członków Zespołu do starannej weryfikacji.

Koordynator budowy. J.G. (LOG)

Odpowiada za doprojektowanie i wykonanie wydzielonych elementów obiektu przydzielonych przez prowadzącego Zespół (np. stolarka aluminiowa, konstrukcje stalowe itp.) – według Ścieżki Jakości.
Koordynuje zaopatrzenie w materiały. Weryfikuje jakość nabywanych materiałów.
Odpowiada za przygotowanie dokumentacji do odbiorów oraz za dopilnowanie odbiorów, wymaganych przeglądów, napraw gwarancyjnych, spraw urzędowych związanych z budową. Troska o dokumentację budowy.
Bierze udział w działaniach kontrolnych na placu budowy, po uprzednim zapoznaniu się z ustalonymi technologiami – na prośbę prowadzącego Zespół.

Kierownik Budowy. M.I.

Odpowiedzialności ustawowe.
Bierze udział w działaniach kontrolnych na placu budowy w ramach zwiększonej kontroli – na prośbę prowadzącego Zespół.

Pizza Man 1, 2 K.B. (LOG) T.K. (LOG)

Pizza Men są członkami Zespołu desygnowanymi przez prowadzącego Zespół Przywódczy, odpowiedzialnymi za dodatkowe kontrolowanie przydzielonego wycinka budowy. Ich działania nie mogą zastąpić działań kontrolnych prowadzonych przez inne osoby.
Pizza Men podejmują działania z własnej inicjatywy lub na prośbę prowadzącego Zespół Przywódczy.
Jeżeli uznają, że trzeba wpłynąć na firmę wykonawczą lub wolontariuszy – dokonują tego w porozumieniu z prowadzącym Zespół lub ze wskazaną przez niego osobą z Zespołu.
Jeżeli zamierzają wykonać coś siłami wolontariuszy, prowadzą działania według Ścieżki Jakości.
Tworzą zespoły wolontariuszy według roli Logistyka (wyposażeni w listę wolontariuszy, do których można się zwracać, by tworzyć doraźne zespoły).
Jeżeli sami nie mogą nadzorować prac, zwracają się o pomoc do osoby odpowiedzialnej za dziedzinę „Funkcjonowanie Ośrodka”, która jednocześnie jest odpowiedzialna za całość prac wolontariuszy.

Doradcy Wewnętrzni