Projekty zarządzane bezpośrednio przez Asystenta

Funkcjonowanie Ośrodka – Koordynacja

• Wszystkie projekty w zakresie funkcjonowania ośrodka przydzielone osobom lub grupom.
• Prace z zachowaniem bezpieczeństwa ludzi, budowli, instalacji, ochrona przed szkodami, w tym by nikt bez zgody nie wykonywał otworów, montował urządzeń.
• Zagrożenia bezpieczeństwa, przede wszystkim dzieci i młodzieży, regularnie monitorowane i natychmiast usuwane.
• Przeglądy, nasadzenia i sprawy formalne dopilnowane.
• Awaryjny zapas materiałów wg listy gotowy: mleko…

Zarządzanie Wydarzeniami 

• Spotkania grup i inne wydarzenia w ośrodku optymalnie skoordynowane.
• Info o możliwościach i zasadach porządkowych COEK przekazywane.
• Ośrodek udostępniony zawsze, gdy trzeba. Otwieranie, zamykanie. Przy wydarzeniach: każdorazowe upewnianie się, kto zamyka ośrodek, z prośbą o SMS potwierdzenia zamknięcia.
• Goście spoza Bielska pod opieką.

Techniczne Środowisko Spotkań

• Wentylacja i ogrzewanie optymalnie ustawione.
• Żarówki wymienione na właściwe wg specyfikacji.
• Ośrodek zawsze właściwie oświetlony: zewnętrzne, dekoracyjne, stand-by.
• Zaplecze wydarzeń specjalnych przygotowane: w. kościoła, ślub, chrzest.

Prace Wolontariuszy – Projekty

• Prace wolontariuszy dla dokańczania ośrodka dynamicznie inicjowane.

Optymalizacja Kosztów Utrzymania Ośrodka

• Koszty funkcjonowania ośrodka zoptymalizowane, oszczędność dopilnowana, umowy renegocjowane.

Projekty zarządzane przez powołane osoby

Kawiarenka w Niedzielę

• Kawiarenka w niedzielę działa sprawnie i estetycznie.

Ład & Bezpieczeństwo

• Dzieci w centrum rodzinnym/pod opieką, również w czasie prac wolont.
• Obsługa parkingu działa sprawnie.
• Kawiarenka w tygodniu działa z zachowaniem standardów.

Służba Ochrony

• Ośrodek bezpieczny w nocy.

Profesjonalne Utrzymanie Czystości

• Ośrodek profesjonalnie posprzątany, w tym szyby i posadzka bez plam, narożniki czyste.

Projekty podejmowane przez grupy (Służby Utrzymania)

Adaptowanie Audytoriów do Wydarzeń

• Przed wydarzeniami wszystkie pomieszczenia przygotowane do funkcji: krzesła, stoły i inne sprzęty estetycznie ustawione wg opisu na www.
• Zaraz po wydarzeniach we wszystkich pomieszczeniach sprzątanie wstępne, krzesła, stoły i inne sprzęty estetycznie ustawione wg opisu na www.

Uszkodzenia Estetyczne i Uszkodzenia Wyposażenia

• Uszkodzenia budowli, w tym uszkodzenia estetyczne na bieżąco usuwane.
• Awarie urządzeń na bieżąco usuwane.

Blaty i Urządzenia Gastro

• Blaty, lodówki, zmywarki umyte i posprzątane.

Odgracanie Indoor

• Pomieszczenia doskonale odgracone i uporządkowane.

Drzewa

• Drzewa przycięte według zatwierdzonego projektu.

Trawniki 

• Trawa doskonale skoszona, naprawiona i odchwaszczona.

Skarpy, Krzewy, Żywopłoty, Kwiaty

• Krzewy i żywopłoty przycięte według zatwierdzonego projektu.

Żwir i Kostka Brukowa

• Kostka brukowa i żwir wysprzątane.

Odśnieżanie, Rynny, Liście, Polowanie na Śmieci

• Rynny czyste, liście sprzątnięte.
• Ośrodek odśnieżony, lód na chodnikach i dojazdach zawsze posypany. Dążymy do tego, by główny parking był zawsze dostępny.

Odgracanie Outdoor

• Teren doskonale odgracony i uporządkowany.