Czym jest zarządzanie projektem?
•
Kierowanie serią zdarzeń prowadzących do konkretnego celu. Projekt ma swój wyraźny początek i koniec. Pracę nad planowaniem projektu i jego realizacją można prowadzić korzystając z notatnika Karta Projektu.
Elementy zarządzania projektem
Role
- Sponsor projektu. Inicjuje przedsięwzięcie lub jest jego opiekunem. Zatwierdza kierownika projektu i przed nim kierownik projektu jest odpowiedzialny. Zatwierdza cel projektu i jest doradcą, zatwierdza ostateczny kształt projektu.
- Kierownik projektu. Koordynuje planowanie projektu i realizację. Wybiera członków zespołu.
- Zespół projektu. Trzeba upewnić się, że członkowie zespołu potrafią efektywnie współpracować. Najlepiej sprawdza się wybór osób o zróżnicowanych talentach, umiejętnościach i osobowości. Patrz Role i Osobowości (w przygotowaniu)
Cel
- Określenie, jakie skutki ma przynieść przedsięwzięcie.
Zasoby
- Ludzkie.
- Materiałowe.
- Finansowe.
- Szkolenia.
Zadania i harmonogram
- Tą część planowania najlepiej wykonywać wspólnie z zespołem. Wtedy szanse realizacji wzrastają.
- W miarę wyczerpująca lista zadań potrzebnych do wykonania, by osiągnąć cel.
- Harmonogram. Układamy zadania w czasie wpisując je w miarę możności w Diagram Gantta. Zaznaczamy gwiazdką punkty krytyczne, czyli czynności, które muszą być dokończone, by mogły rozpocząć się następne.
- Określenie terminów rozpoczęcia i zakończenia. Optymalne ułożenie w czasie, które pozwoli zaoszczędzić maksimum czasu.
Uruchamianie
- Przydzielenie zadań osobom.
- Upewnienie się, że znają cel i wiedzą, jak do niego wracać.
- Ustalenie i poinformowanie, jak projekt będzie monitorowany, jeszcze przed rozpoczęciem.
Monitorowanie
- Monitorowanie postępów w realizacji w zgodzie z celami i harmonogramem (np. omawianie ich na spotkaniach).
- Korekty zadań, zasobów i harmonogramu.
- Optymalizowanie punktów krytycznych.
Zakończenie
- Świętowanie, docenianie, publikowanie. Ważne, by każdy został właściwie potraktowany w trosce o niego i o rozwój dalszych projektów.