O zarządzaniu projektami

Czym jest zarządzanie projektem?

Kierowanie serią zdarzeń prowadzących do konkretnego celu. Projekt ma swój wyraźny początek i koniec. Pracę nad planowaniem projektu i jego realizacją można prowadzić korzystając z notatnika Karta Projektu.

Elementy zarządzania projektem

Role

  • Sponsor projektu. Inicjuje przedsięwzięcie lub jest jego opiekunem. Zatwierdza kierownika projektu i przed nim kierownik projektu jest odpowiedzialny. Zatwierdza cel projektu i jest doradcą, zatwierdza ostateczny kształt projektu.
  • Kierownik projektu. Koordynuje planowanie projektu i realizację. Wybiera członków zespołu.
  • Zespół projektu. Trzeba upewnić się, że członkowie zespołu potrafią efektywnie współpracować. Najlepiej sprawdza się wybór osób o zróżnicowanych talentach, umiejętnościach i osobowości. Patrz Role i Osobowości (w przygotowaniu)

Cel

  • Określenie, jakie skutki ma przynieść przedsięwzięcie.

Zasoby

  • Ludzkie.
  • Materiałowe.
  • Finansowe.
  • Szkolenia.

Zadania i harmonogram

  • Tą część planowania najlepiej wykonywać wspólnie z zespołem. Wtedy szanse realizacji wzrastają.
  • W miarę wyczerpująca lista zadań potrzebnych do wykonania, by osiągnąć cel.
  • Harmonogram. Układamy zadania w czasie wpisując je w miarę możności w Diagram Gantta. Zaznaczamy gwiazdką punkty krytyczne, czyli czynności, które muszą być dokończone, by mogły rozpocząć się następne.
  • Określenie terminów rozpoczęcia i zakończenia. Optymalne ułożenie w czasie, które pozwoli zaoszczędzić maksimum czasu.

Uruchamianie

  • Przydzielenie zadań osobom.
  • Upewnienie się, że znają cel i wiedzą, jak do niego wracać.
  • Ustalenie i poinformowanie, jak projekt będzie monitorowany, jeszcze przed rozpoczęciem.

Monitorowanie

  • Monitorowanie postępów w realizacji w zgodzie z celami i harmonogramem (np. omawianie ich na spotkaniach).
  • Korekty zadań, zasobów i harmonogramu.
  • Optymalizowanie punktów krytycznych.

Zakończenie

  • Świętowanie, docenianie, publikowanie. Ważne, by każdy został właściwie potraktowany w trosce o niego i o rozwój dalszych projektów.