Czym jest zarządzanie projektem?

•

Kierowanie serią zdarzeń prowadzących do konkretnego celu. Projekt ma swój wyraźny początek i koniec. Pracę nad planowaniem projektu i jego realizacją można prowadzić korzystając z notatnika Karta Projektu.

Elementy zarządzania projektem

Role

• Sponsor projektu. Inicjuje przedsięwzięcie lub jest jego opiekunem. Zatwierdza kierownika projektu i przed nim kierownik projektu jest odpowiedzialny. Zatwierdza cel projektu i jest doradcą, zatwierdza ostateczny kształt projektu.
• Kierownik projektu. Koordynuje planowanie projektu i realizację. Wybiera członków zespołu.
• Zespół projektu. Trzeba upewnić się, że członkowie zespołu potrafią efektywnie współpracować. Najlepiej sprawdza się wybór osób o zróżnicowanych talentach, umiejętnościach i osobowości. Patrz Role i Osobowości (w przygotowaniu)

Cel

• Określenie, jakie skutki ma przynieść przedsięwzięcie.

Zasoby

• Ludzkie.
• Materiałowe.
• Finansowe.
• Szkolenia.

Zadania i harmonogram

• Tą część planowania najlepiej wykonywać wspólnie z zespołem. Wtedy szanse realizacji wzrastają.
• W miarę wyczerpująca lista zadań potrzebnych do wykonania, by osiągnąć cel.
• Harmonogram. Układamy zadania w czasie wpisując je w miarę możności w Diagram Gantta. Zaznaczamy gwiazdką punkty krytyczne, czyli czynności, które muszą być dokończone, by mogły rozpocząć się następne.
• Określenie terminów rozpoczęcia i zakończenia. Optymalne ułożenie w czasie, które pozwoli zaoszczędzić maksimum czasu.

Uruchamianie

• Przydzielenie zadań osobom.
• Upewnienie się, że znają cel i wiedzą, jak do niego wracać.
• Ustalenie i poinformowanie, jak projekt będzie monitorowany, jeszcze przed rozpoczęciem.

Monitorowanie

• Monitorowanie postępów w realizacji w zgodzie z celami i harmonogramem (np. omawianie ich na spotkaniach).
• Korekty zadań, zasobów i harmonogramu.
• Optymalizowanie punktów krytycznych.

Zakończenie

• Świętowanie, docenianie, publikowanie. Ważne, by każdy został właściwie potraktowany w trosce o niego i o rozwój dalszych projektów.