Cel: Utrzymanie ośrodka w doskonałym stanie pod względem estetycznym i technicznym siłami wolontariuszy, dzięki „adoptowaniu” przez grupy poszczególnych miejsc, które wezmą pod opiekę.
Zadanie 1: Prowadzenie listy prac budowlanych. Wśród Służb Utrzymania znajduje się służba Prace Budowlane. Pozwoli ona pójść do przodu z niektórymi wyzwaniami budowlanymi w COEK. Potrzebne jest tworzenie listy prac budowlanych, możliwych do wykonania siłami wolontariuszy, które warto podjąć w najbliższym czasie (w konsultacji z zespołem przywódczym). Dane: Lista prac budowlanych (w budowie):
Tablica COEK.PL, LISTOPADOWA 108
Wykończenie wokół pierwszej bramy
Dokończenie WC na piętrze
Wejście etap II od ul. Struga
Skarpa od ul. Struga.
Przebieralnie i wykończenie za sceną.
Zadanie 2: Giełda Służb – Info o poszukiwaniu grup dla służb utrzymania. Dane: (1) Trzeba najpierw komunikować, że na szczególną uwagę i priorytet wśród Służb Utrzymania zasługuje służba Prace Budowlane, ponieważ pozwoli pójść do przodu z niektórymi wyzwaniami budowlanymi w COEK. Może być podejmowana przez wiele grup. (2) Trzeba dać zadanie, by każda grupa na swoim spotkaniu wybrała służby utrzymania, których jest gotowa podjąć się na rok. Niech każdy z uczestników wytypuje 3 służby utrzymania z listy na stronie internetowej, w których widziałby grupę, a następnie przez dyskusję wybierzcie 3 wspólne typy. Można też wskazać dowolną liczbę służb na dalszych miejscach. Wyślijcie informację o wyborze na adres… Napiszcie koniecznie, kto jest w waszej grupie. Jeżeli ktoś jest jednocześnie liderem jednej grupy, a uczestnikiem w innej, niech wskaże swój typ w zależności od tego, z którą grupą będzie brał udział w pracach. Standardy: Każda osoba w naszej wspólnocie jest zachęcana do zaangażowania się, w miarę możności, zarówno w służby utrzymania w ramach swojej grupy, jak i w inne służby.
Zadanie 3: Wybór grup do poszczególnych służb utrzymania, których grupy podejmą się na rok. Jedną służbę może podejmować kilka grup współpracujących ze sobą. Stworzenie listy grup z przydziałem służb.
Zadanie 4:Doskonalenie opisów poszczególnych służb utrzymania. Trzeba przejrzeć i udoskonalić pod kątem aktualnych potrzeb.
Zadanie 5: Z liderami grup: Ustalenie osób prowadzących poszczególne służby (logistyków) i zaangażowanie ich wręczając opisy służb.
Zadanie 6: Sprawdzanie zgodności wykonana z opisami. Przygotowanie i wdrażanie poprawek. Standardy: Wszystkie służby utrzymania zaadoptowane i wykonywane.
Standardy: Nie przez wydawanie poleceń (mówiłem mu, co ma zrobić), ale wyłącznie pytanie, czy ktoś byłby gotów się zaangażować oraz tłumaczenie, dlaczego warto.
