Cel: Optymalne skoordynowanie wydarzeń w ośrodku i pomoc w korzystaniu z wyposażenia w sposób zabezpieczający przed zniszczeniami – przez informowanie o zasadach korzystania i zobowiązywanie do ich przestrzegania.
Zadanie 1: Koordynacja wydarzeń na terenie ośrodka z zachowaniem zasad, jakie wydarzenia mogą odbywać się na ośrodku i z zachowaniem pierwszeństwa dla wydarzeń priorytetowych. Prowadzenie grafików korzystania z miejsc i pomieszczeń.
Zadanie 2: Przekazywanie informacji o Zasadach Porządkowych COEK obowiązujących podczas korzystania z ośrodka (w przygotowaniu). Przygotowanie prezentacji zasad w ciekawej i twórczej formie. Zobowiązywanie osób odpowiedzialnych za poszczególne wydarzenia do wskazania uczestnikom na te zasady i wezwania do ich przestrzegania.
Zadanie 3: Opracowywanie i przekazywanie informacji o możliwościach, jakie daje ośrodek co do wyposażenia – sprzęt audio-wizualny, multimedialny, stoły, krzesła, naczynia, sprzęt AGD, oświetlenie, wentylacja itp. – oraz o zasadach korzystania z wyposażenia.
Zadanie 4: Opieka nad gośćmi spoza Bielska, którzy chcą odwiedzić nasz ośrodek.
Zadanie 5: Udostępnianie ośrodka. Zapewnianie otwarcia ośrodka i zamknięcia. Udostępnianie kluczy. Udostępnianie kodów bezpieczeństwa. Przy wydarzeniach: każdorazowe upewnianie się, kto zamyka ośrodek, z prośbą o SMS potwierdzenia zamknięcia.
Zadanie 6: Zapewnianie oświetlenia: nocnego oświetlenia bezpieczeństwa, oświetlenia dekoracyjnego stand-by.
Zadanie 7: Sterowanie wentylacją i ogrzewaniem podtrzymującym, przewietrzanie itp.
